Nazwa

Realizując zadania związane z zarządzaniem i administrowaniem nasza firma zapewnia: W zakresie administrowania nieruchomością wspólną:

• Zarejestrowanie wspólnoty mieszkaniowej w Urzędzie Statystycznym
  i Urzędzie Skarbowym
• Założenie rachunku bankowego dla Wspólnoty w banku wskazanym
  przez Wspólnotę (bądź na podstawie naszych rekomendacji).
• Prowadzenie ewidencji lokali.
• Wskazywanie najkorzystniejszych ubezpieczeń związanych z nieruchomością wspólną, zawarcie polis.
• Przygotowywanie i obsługa zebrań.
• Przygotowywanie uchwał właścicieli lokali.
• Wyszukiwanie oraz analizowanie składanych ofert dotyczących umów
  o dostawy, roboty i usługi związane z utrzymaniem nieruchomości.
• Przygotowywanie i negocjowanie umów o dostawy, roboty bądź usługi.
• Opracowywanie i archiwizowanie wszelkiej dokumentacji.
• Protokólarne przejmowanie nieruchomości wraz z dokumentacją techniczną, administracyjną, księgowo-finansową i prawną.
• Opracowywanie indywidualnie dla każdej wspólnoty statutu, regulaminu porządku domowego, regulaminu rozliczania mediów itp.

• Prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości zgodnie z przepisami prawa budowlanego.
• Zlecanie i nadzorowanie kontroli technicznych i okresowych przeglądów zgodnie z wymogami prawa budowlanego.
• Opracowywanie rocznych i wieloletnich planów remontów.
• Przygotowywanie procedury wyboru firm wykonawcy robót remontowych lub modernizacyjnych.
• Przygotowywanie procedury do uzyskiwania kredytów preferencyjnych
  (np. z premią termomodernizacyjną i remontową) lub inwestycyjnych.
• Organizowanie prac remontowo – modernizacyjnych.
• Kontrola bieżąca utrzymania nieruchomości.

• Prowadzenie ewidencji kosztów i przychodów zgodnie z obowiązującymi przepisami i uchwałami wspólnoty mieszkaniowej.
• Przygotowywanie naliczeń opłat dla właścicieli i dostarczanie ich właścicielom.
• Sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych.
• Przygotowywanie propozycji planów finansowo – rzeczowych (roczne plany gospodarcze) oraz wynikających z nich stawek kosztów zarządu nieruchomością wspólną.
• Prowadzenie rocznych i okresowych rozliczeń kosztów utrzymania nieruchomości oraz funduszu remontowego.
• Prowadzenie rocznych i okresowych rozliczeń kosztów mediów
  i powiadamianie właścicieli na piśmie.
• Pozasądowa windykacja należności z tytułu opłat mieszkaniowych
  i pożytków.
• Czynności związane z obsługą bankową.
• Wydawanie właścicielom lokali mieszkalnych zaświadczeń dotyczących dodatków mieszkaniowych itp.
• Archiwizowanie źródłowej dokumentacji finansowo – księgowej.

• Nadzorowanie i bieżąca kontrola utrzymania czystości części wspólnej nieruchomości budynkowej i gruntowej.
• Zlecanie w uzgodnieniu z Zarządem wspólnoty prac konserwacyjnych oraz usuwania usterek wynikłych w czasie eksploatacji.
• Nadzorowanie nad zapewnieniem dla nieruchomości dostaw mediów (energii elektrycznej i cieplnej, wody i odprowadzania ścieków, gazu oraz wywozu nieczystości itp.).
• Kontrola nad utrzymaniem porządku i czystości pomieszczeń oraz terenów służących do wspólnego użytku przez właścicieli lokali.
• Kontrola faktur za dostarczane media komunalne, usługi i prace wykonane na rzecz wspólnoty.
• Okresowe odczytywanie urządzeń pomiarowych (liczniki wody, ciepła itp.)
• Ewidencja oraz nadzorowanie legalizacji urządzeń pomiarowych.
• Bieżąca współpraca z Zarządem Wspólnoty.