Nazwa

Firma KORNER Zarządzanie Nieruchomościami
Dorota Lewandowska, Sławomir Lewandowski sp.j.
prosperuje na bydgoskim rynku nieruchomości od 2004 roku. Jesteśmy firmą rodzinną prowadzoną przez małżeństwo Dorotę - licencjonowaną zarządczynię nieruchomości i Sławomira - certyfikowanego księgowego i specjalistę d/s rozliczeń mediów.
Naszą ambicją jest wyznaczanie nowych a zarazem najwyższych standardów jakości zarządzania nieruchomościami wspólnot mieszkaniowych. Powstanie i dynamiczny rozwój firmy jest odpowiedzią na rosnące potrzeby rynku w zakresie profesjonalnego zarządzania, administrowania, obsługi księgowej, prawnej i nadzoru technicznego nad powierzonymi nieruchomościami a także co nas bardzo cieszy rosnącej świadomości jak złożonym problemem jest powierzenie swojego majątku we właściwe ręce. Nasz kilkuosobowy zespół pracowników obsługuje nieruchomości zarówno nowe deweloperskie, starsze budynki z cegły czy tzw płyty oraz kamienice. Bez względu na wielkość i stan powierzonej nam nieruchomości gwarantujemy profesjonalne i fachowe usługi oraz brak klasyfikacji klientów na lepszych czy gorszych - priorytetem kolejności wykonywania zadań są kwestie bezpieczeństwa, zapobiegania skutkom awarii czy realizacja pilnych napraw a nie wielkość nieruchomości. Naszą pracę usprawnia nowoczesne licencjonowane specjalistyczne oprogramowanie  do obslugi wspólnot.

W naszej praktyce nie ma miejsca na jakiekolwiek błędy rachunkowe – zawsze wszystko się zgadza. Przygotowujemy coroczne, opracowane na podstawie fachowej literatury zawodowej, sprawozdania finansowe czytelne dla osób o różnym poziomie wiedzy ekonomicznej. Dodatkowo załączamy bilans na potwierdzenie że kwoty wykazane w sprawozdaniu wykazują takie same aktywa i pasywa.
Naszym klientom udostępniamy internetową kartotekę mieszkańca (e-kartoteka), umożliwiającą mieszkańcom śledzenie on-line indywidualnych rozliczeń i stanu salda. Członkowie zarządów naszych wspólnot za pośrednictwem serwisu e-kartoteka mają podgląd (a więc i bezpośredni nadzór) na stan rozliczeń wszystkich mieszkańców ze wspólnotą. Dodatkowo mieszkańcy mają możliwość uczestniczenia w forum dyskusyjnym e-kartoteki czy wgląd w bieżące ogłoszenia lub komunikaty zamieszczane na tablicy ogłoszeń a także możliwość wglądu on-line w dokumentację wspólnoty umieszczaną w bibliotece e-kartoteki. Dodatkowo od stycznia 2015 roku uruchomiliśmy dla wygody naszych klientów możliwość głosowania uchwał przez e-kartotekę. Opcja taka jest prawnie możliwa z uwagi na zabezpieczenia e-kartoteki przed dostępem do możliwości zalogowania się, zastrzeżonego wyłącznie dla właściciela lokalu.

Współpracujemy z szeroką gamą wypróbowanych specjalistycznych firm z zakresu sprzątania i utrzymania terenów zielonych, ochrony budynku, ubezpieczeń, przeglądów budowlanych i kominiarskich, serwisu kotłowni gazowych, domofonów, instalacji RTV, bram wjazdowych, wind, wywozu śmieci, instalacji elektrycznych, wodociągowo-kanalizacyjnych, prac wysokościowych itp.

Prowadzimy ewidencję pozaksięgową Wspólnot Mieszkaniowych na zasadach ustawy o rachunkowości czyli poprzez prowadzenie dwustronnych zapisów księgowych (konta „Winien” i „Ma”), dostarczamy Zarządowi kompleksową dokumentację finansową, zestawienia wydatków czy analizy finansowe, wypełniamy deklaracje CIT dla Urzędu Skarbowego, dbamy o właściwą obsługę spraw podatkowych.

W ramach naszego wynagrodzenia oferujemy Państwu nie tylko jak najwyższą troskę o jakość współpracy i poziom świadczonych usług, ale dodatkowo:

• konsultacje prawne w zakresie praktyki prawa regulującego funkcjonowanie nieruchomości wspólnoty przez zarządcę który ma wieloletnią praktykę oraz ukończone studia podyplomowe z zakresu zarządzania nieruchomościami,
• konsultacje finansowe w zakresie możliwości odzyskania podatku poniesionego przez wspólnotę, rozwiązywanie problemów z US czy finansowych poczynionych przez niekompetentego poprzedniego administratora,
• konsultacje techniczne w zakresie właściwej diagnostyki różnych awarii i problemów technicznych przez inspektora d/s nadzoru budowlanego z uprawnieniami oraz fachowy nadzór nad wykonaniem usuwania awarii czy drobnych prac remontowych,
• dostęp do szerokich możliwości oferowanych przez serwis internetowy e-kartoteka,
• nie tylko nasz czas ale koszty naszego utrzymania - nie fakturujemy na wspólnoty kosztów materiałów biurowych, eksploatacyjnych czy jakichkolwiek kosztów naszej działalności (co niestety często zdarza się w praktyce branży)
• przy posiadaniu przez wspólnotę liczników firmy BMeters - bezpłatnie wykonujemy okresowo zdalne odczyty urządzeń pomiarowych
• podchodzimy z entuzjazmem do zgłaszanych nam problemów - nie usłyszycie Państwo od nas że czegoś nie da się zrobić - zawsze zrobimy wszystko żeby znaleźć rozwiązanie
• pomagamy wspólnotom w skutecznym egzekwowaniu od deweloperów wykonania usterek i wad w części wspólnej w okresie rękojmi - do roku 2015 nasze wspóloty odzyskały ponad 500.000zł z tytułu uzyskanych odszkodowań, przegranych przez nieuczciwego dewelopera spraw sądowych, doprowadzenia do prawidłowego wykonania wad czy usterek, wypłaconych w naturze zadośćuczynień, ukrytych przez nieuczciwego poprzedniego administratora zwolnień dewelopera z naliczania opłat za niesprzedane lokale itp.
• wykonujemy kompleksowy audyt dokumentacji wspólnoty przy jej przejmowaniu, analizujemy dotchczasowe podstawy prawne jej funkcjonowania w oparciu o podjęte uchwały i szukamy luk do uzupełnienia lub opracowujemy nowe uchwały czy regulaminy jeśli powoduje to lepsze funkcjonowanie nieruchomości, analizujemy podpisane umowy pod kątem ich racjonalizacji i możliwości renegocjacji zapisów lub wysokości kosztów, szukamy błędów do wyprostowania, luk do uzupełnienia, pomagamy we właściwym wyodrębnieniu środków funduszu remontowego aby zabezpieczyć je przed roszczeniami właścicieli sprzedających lokale lub przed nadużyciami, badamy protokoły przeglądów wymaganych Prawem Budowlanym pod kątem zgłaszanych zagrożeń i stanu ich usunięcia lub wykonania itd, itp.
• taka prozaiczna czynność ale do znudzenia powtarzana przy przejmowaniu nowej nieruchomości - nazywamy to "audytem kluczy" - najpierw je czyścimy, następnie zawozimy do budynku wspólnoty celem weryfikacji do czego służą a następnie załączamy do nich breloki z dokładnym opisem i nr klucza. Badamy też zasadność i możliwość umieszczania awaryjnej kopii kluczy dla zarządu wspólnoty w pomieszczeniu wspólnym w budynku. Jesteśmy do dyspozycji w przypadku awarii 24h/7 ale może się zdażyć że jakiś telefon nie będzie natychmiast odebrany a trzeba gdzieś pilnie wejść i coś zakręcić;)
• nasze wspólnoty traktujemy jak tzw grupę zakupową co powoduje obniżenie kosztów zakupu różnych usług np polis ubezpieczeniowych (zniesiona franszyza i wykupione wszystkie możliwe ryzyka w cenie ubezpieczeń grupowych), przeglądów technicznych, kominiarskich, gazowych, elektrycznych, pogotowia technicznego 24h/7,
• zapewne jest jeszcze masa innych rzeczy, które wykonamy jak się pojawią a niekoniecznie mamy je zapisane w umowie - np. wizyta na komisariacie i złożenie doniesienia o popełnieniu przestępstwa (mieliśmy już takie wydarzenia - procedura zabiera kilka cennych godzin w ciągu pracy), konsultacje z dostawcami mediów czy firmami obsługującymi nieruchomość, czasochłonne zbieranie ofert na remonty i inwestycje itp., itd.
• często przy przejmowaniu nieruchomości przeprowadzamy czynności detektywistyczno-dochodzeniowe w zakresie poszukiwania zaginionej dokumentacji technicznej, umów, ksiąg rewizyjnych, faktur czy co gorsza fragmentów dokumentacji firnasowej itp;) Zawsze osobiście uczestniczymy w przejmowaniu dokumentacji wspólnoty od poprzedniego administratora - nie zostawiamy bez pomocy członków zarządu.
• jesteśmy dumni z zaufania jakim obdarzają nas członkowie wspólnot i cieszymy się gdy mamy do czynienia z prośbami o porady - zawsze jeśli możemy w czymś pomóc robimy to z przyjemnością i jesteśmy wdzięczni za słowa uznania i podziękowania - to właśnie jest źródłem naszej siły, wynagrodzenie tylko dodatkiem do pracy;)

Wspólnotom, które same zarządzają swoimi zasobami i nie czują potrzeby powierzania swoich spraw administracyjnych, zarządcy nieruchomości, proponujemy usługę prowadzenia wyłącznie dokumentacji księgowo-administracyjnej i stanowienia swoistego zaplecza biurowego wspólnoty na atrakcyjnych warunkach cenowych - szczegóły oczywiście do uzgodnienia w trakcie spotkania (dokładny zakres czynności w zakładce "Oferta dla zarządów wspólnot".

Serdecznie zapraszamy do współpracy.